La création des supports représente souvent une partie importante du temps de production d’une formation.

Un prestataire peut vous accompagner dans la réalisation de :

• Présentations et slides Canva ;

• Supports PDF (interactif ou pas) ;

• Fiches pratiques ou récap ;

• Guides téléchargeables ;

• Modules interactifs avec Genially ;

• Quiz ;

• Exercices ;

• Ressources complémentaires ;

• Supports animés.

Pour obtenir un devis précis, il est important de préparer plusieurs informations :

Le type de supports souhaités

Par exemple :

• Présentation Canva pour accompagner vos vidéos ;

• PDF récapitulatif à télécharger ;

• Quiz de validation après chaque module ;

• Fiches pratiques à compléter.

Le volume estimé

Indiquez autant que possible :

• Nombre de modules ;

• Nombre de cours ;

• Nombre de slides ;

• Nombre de pages PDF ;

• Nombre de questions par quiz ;

• Nombre de ressources complémentaires.

Votre identité visuelle

Préparez :

• Votre logo ;

• Votre charte graphique ;

• Vos couleurs ;

• Vos typographies ;

• Des exemples de supports que vous aimez.

Votre contenu expert

Votre expertise vous appartient.

Il est recommandé de préparer :

• Les textes principaux ;

• Les notions importantes ;

• Les exemples ;

• Les méthodes ;

• Les informations techniques.

Un prestataire peut transformer votre contenu en un support esthétique, pédagogique et professionnel, mais il aura besoin de votre matière première pour retranscrire fidèlement votre expertise.

Si vous avez besoin d’aide pour clarifier votre méthode, organiser vos connaissances ou construire votre parcours pédagogique avant cette étape, un accompagnement ou coaching en conception pédagogique peut être nécessaire.

Si votre objectif est de créer un espace membre où vos clients pourront accéder à votre formation, votre prestataire aura besoin d’informations précises.

Une plateforme LMS (Learning Management System) permet d’héberger vos contenus, gérer les accès utilisateurs et proposer une expérience d’apprentissage en ligne.

Avant l’intégration, préparez :

Votre plateforme

Si votre choix est déjà effectué, indiquez :

• Le nom de votre LMS ;

• Vos accès administrateurs ;

• Les fonctionnalités souhaitées.

Si vous hésitez encore, votre prestataire pourra éventuellement vous conseiller selon vos besoins.

Votre plan de formation

Préparez l’arborescence complète :

Formation
→ Module
→ Chapitre
→ Leçon
→ Ressources associées

Vos contenus classés

Pour faciliter l’intégration, regroupez vos fichiers dans un espace partagé comme Google Drive ou équivalent.

Classez vos documents avec une organisation claire :

📁 Formation complète
→ 📁 Module 1
→ 📁 Chapitre 1
→ 🎥 Vidéo 1
→ 📄 PDF associé
→ ✅ Quiz

Pensez également à :

• Renommer correctement vos fichiers ;

• Respecter l’ordre d’intégration souhaité ;

• Fournir les versions finales uniquement.

Cela évite les erreurs, les pertes de temps et les nombreux allers-retours.

Si votre formation entre dans le cadre de la formation professionnelle et que vous souhaitez proposer des financements publics ou mutualisés, la certification Qualiopi peut être un élément important à anticiper.

Informez votre prestataire :

• Si vous êtes déjà certifié Qualiopi ;

• Si vous souhaitez obtenir cette certification ;

• Si votre formation doit respecter certaines exigences spécifiques.

Certains éléments devront être prévus dès la conception, notamment :

• Les objectifs pédagogiques ;

• Les modalités d’évaluation ;

• Les questionnaires de satisfaction ;

• Les preuves de suivi ;

• Les documents administratifs associés.

La page de vente est un élément essentiel pour présenter votre offre et convertir vos visiteurs en clients.

Pour permettre à votre prestataire de créer une page efficace, préparez :

Les informations générales

• Le nom de votre formation ;

• Votre logo ;

• Votre charte graphique ;

• Vos couleurs ;

• Vos typographies ;

• Une photo professionnelle de vous ;

• Votre présentation pour la partie « À propos ».

Les informations commerciales

• Le tarif de votre formation ;

• Les possibilités de paiement (paiement unique ou plusieurs fois) ;

• Les offres de lancement ;

• Les codes promotionnels éventuels.

La présentation de votre offre

Préparez :

• Une description courte de votre formation (idéalement moins de 420 caractères pour certains usages SEO et affichages web) ;

• Les objectifs ;

• Les bénéfices pour vos clients ;

• Le programme détaillé ;

• Les résultats attendus.

Les éléments de réassurance

Ajoutez :

• Vos témoignages clients ;

• Vos avis Google ou autres plateformes ;

• Vos études de cas ;

• Vos résultats obtenus.

Les questions fréquentes

Une FAQ permet de répondre aux objections avant l’achat.

Préparez les questions que vos prospects se posent :

• À qui s’adresse cette formation ?

• Quel niveau faut-il avoir ?

• Combien de temps faut-il prévoir ?

• Combien de temps ai-je accès au programme ?

• Puis-je payer en plusieurs fois ?

• Que faire si j’ai besoin d’aide ?

Pour éviter les blocages lors de la création de votre écosystème digital, préparez un document regroupant vos informations techniques.

Par exemple :

• Réseaux sociaux professionnels ;

• Identifiants de connexion nécessaires ;

• Hébergement de votre nom de domaine ;

• Accès à votre site internet ;

• Accès à votre plateforme LMS ;

• Lien vers votre outil de prise de rendez-vous (comme Calendly si vous proposez des appels) ;

• Documents légaux.

Pensez également à préparer :

• Vos mentions légales ;

• Votre politique de confidentialité ;

• Vos conditions générales de vente (CGV).

Ces documents sont indispensables pour encadrer légalement votre activité en ligne.

Toutes ces informations peuvent être regroupées dans un document appelé brief projet ou cahier des charges.

Ce document permettra à votre prestataire de comprendre :

• Votre activité ;

• Votre audience ;

• Votre objectif ;

• Vos besoins ;

• Les livrables attendus ;

• Les délais souhaités ;

• Votre budget éventuel.

Un bon brief permet :

✅ Une meilleure estimation du temps nécessaire ;
✅ Un devis plus précis ;
✅ Une collaboration plus fluide ;
✅ Moins d’allers-retours ;
✅ Un résultat plus proche de vos attentes.